意外と知らない封筒のルール 知ってるつもりの人も要チェック !

応募書類で大事なのは中身ですが、非常識な封筒で送れば、いくら中身がよくても悪い印象を与えてしまいます。些細なことで失敗するのはもったいないので、ここで封筒のルールを確認しておきましょう。

封筒のルールの基本の「キ」

ポイント1 書類を折らずに入れられるサイズの、白色の封筒を使う。茶封筒は論外。※

ポイント2 応募書類をクリアファイルに入れてから、封筒に入れる。

ポイント3 送付状、履歴書、職務経歴書の順に、書き込み面を表にして入れる。

ポイント4 締め切りギリギリの発送は絶対にダメ。

ポイント4 持参の場合は、宛名を書いていない白封筒に入れて持っていく。

※定形外郵便になるので、切手の値段に注意。必ず郵便局で量ってもらい、料金分の切手を貼りましょう。
もし小さい封筒しかない場合は、書類を丁寧に三つ折りに。履歴書は顔写真が表にくるように折ります。


封筒サンプル画像

1.住所は省略不可。

都道府県名や「丁目」や「番地」を省略しない。

2.宛名の書き方に注意 !

会社、部署、係宛:『○○課御中』
役職宛(担当者名が不明):『○○課 採用ご担当者様(殿)』
担当者個人宛て:『○○課 ○○様』

封筒の中央に担当者の名前がくるようにレイアウトする。

「株式会社」などを省略しない。

3.左下に赤字で「応募書類在中」と記入。

四角で囲っても囲わなくてもOK。

4.しっかり封をして。テープは不可 !〆印か割印を。

サンプルのように〆印をするか、認印で割り印 (封の線の上から印鑑を押す) をする。

5.自分の住所も省略不可。

都道府県名や「丁目」や「番地」を省略しない。

封筒の中心線よりも左側に書く。

名前は住所より大きめに書く。


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